Automazione reale, al 100% guidata dall’intelligenza artificiale
L’Agente di Okticket non si limita a rispondere alle domande. Comprende il contesto della tua azienda, impara da ogni spesa ed esegue azioni in modo autonomo. Un’IA che agisce mentre tu ti concentri sulla crescita.
Agenti IA che lavorano per te
Finalmente, automazione totale del processo di gestione delle spese. Okticket integra tutto in un unico agente intelligente che collega l’intero flusso di lavoro: elabora i ticket, li verifica secondo le politiche, approva, esporta nel tuo ERP e ti avvisa solo delle eccezioni.
Avvisi avanzati proattivi
Il sistema rileva acquisti non autorizzati, spese in esercizi vietati e ticket potenzialmente fraudolenti. Il Agente intelligente di Okticket non si limita a segnalare: agisce in tempo reale, monitorando continuamente e intervenendo prima che la spesa arrivi in contabilità.
Carte aziendali intelligenti
Controlla la spesa prima che avvenga. Carte fisiche e virtuali con limiti personalizzati e controlli in tempo reale gestiti da IA. Centralizza tutta la gestione dei pagamenti aziendali in un'unica piattaforma e dimentica i rimborsi.
Il tuo agente o il nostro: ci adattiamo
Usa l’agente conversazionale integrato di Okticket o collega l’assistente IA già in uso nella tua azienda (Microsoft Copilot, Google Gemini, ChatGPT). Il tuo team gestisce le spese dallo strumento che preferisce, senza cambiare abitudini né dipendere da un unico fornitore. Massima flessibilità.
Dall’OCR all’IDP: comprende e agisce
Mentre altri si fermano al semplice OCR, Okticket sfrutta l’IA generativa con IDP (Elaborazione Intelligente dei Documenti): rileva ricevute manomesse o generate dall’IA, identifica articoli vietati, si adatta automaticamente ai formati fiscali internazionali e apprende da ogni correzione,.
Controllo totale,
visibilità globale
Un unico strumento per gestire l'intero ciclo della spesa aziendale.
IA che comprende e protegge la tua azienda
L’Agente di Okticket non si limita ad automatizzare le attività né a elaborare dati. Impara da ogni interazione, individua comportamenti sospetti in tempo reale e blocca le spese che non rispettano le tue policy prima che arrivino in contabilità. Solo le eccezioni richiedono una revisione umana.
Rilevamentointelligente in tempo reale:
● Spese vietate (tabacco, alcol, gioco d’azzardo o categorie bloccate dalla tua azienda)
● Superamento dei limiti predefiniti
● Possibili frodi interne (scontrini duplicati, generati dall’IA o manipolati)
● Spese presso esercizi non autorizzati
● Analisi dei modelli di spesa, incluso il numero di commensali nei pranzi o cene di lavoro
Sempre operativo, anche offline.
Paga come vuoi. Controlla sempre
Scegli il tuo metodo di pagamento. Utilizza la smart card OKT Card con limiti personalizzati oppure collega le carte aziendali della tua banca per una riconciliazione automatica. Gestisci anticipi e qualsiasi metodo di pagamento da una piattaforma centralizzata.
Ogni transazione viene convalidata in tempo reale in base alle tue policy. Controllo totale della spesa prima che avvenga, con la flessibilità di cui la tua azienda ha bisogno
Integrazioni che collegano spese, finanza e Risorse Umane
Accelera la chiusura mensile ed elimina le attività manuali con connettori nativi, bidirezionali e certificati dai produttori.
La sincronizzazione automatica mantiene persone, centri di costo, progetti, policy e contabilità sempre allineati tra tutti i tuoi sistemi.
Ci integriamo con:
● ERP: Registrazioni contabili automatiche
● Risorse Umane: Sincronizzazione del personale e della struttura organizzativa
● Teams: Approvazioni e notifiche integrate
● BI: Dati in tempo reale per dashboard sempre aggiornate
● Travel: Importazione automatica di prenotazioni e spese
Perché Okticket? I nostri clienti parlano
“Adsmurai è riuscita a trasformare la gestione delle spese dei dipendenti grazie all’implementazione di Okticket, ottimizzando i processi, riducendo gli errori e migliorando l’esperienza sia dei dipendenti sia del team finanziario”
“Adsmurai è riuscita a trasformare la gestione delle spese dei dipendenti grazie all’implementazione di Okticket, ottimizzando i processi, riducendo gli errori e migliorando l’esperienza sia dei dipendenti sia del team finanziario”
"Prima di Okticket, la gestione delle spese era un caos. L’app è veloce, efficace e intuitiva. Con la riconciliazione bancaria automatica, tutto scorre. E grazie alla vista avanzata, in pochi secondi abbiamo una panoramica completa delle spese"
“Con Okticket, il tempo dedicato al controllo delle spese di viaggio si è ridotto di oltre il 50%, oltre al conseguente risparmio di carta per tutti”
"Con Okticket abbiamo eliminato la mancanza di controllo e gli errori contabili. La policy di spesa è applicata nel dettaglio e tutte le informazioni del gruppo sono integrate nell’ERP, garantendo controllo e tranquillità"
“Grazie a Okticket abbiamo lasciato alle spalle le attività ripetitive. Ora possiamo dedicare più tempo all’analisi dei dati"
“Prima di Okticket, le note spese erano lente e manuali. Ora la gestione delle spese è molto più agile, si risparmia tempo su scontrini e rendicontazioni e il lavoro quotidiano del team è nettamente migliorato”
“Adsmurai è riuscita a trasformare la gestione delle spese dei dipendenti grazie all’implementazione di Okticket, ottimizzando i processi, riducendo gli errori e migliorando l’esperienza sia dei dipendenti sia del team finanziario”
"Prima di Okticket, la gestione delle spese era un caos. L’app è veloce, efficace e intuitiva. Con la riconciliazione bancaria automatica, tutto scorre. E grazie alla vista avanzata, in pochi secondi abbiamo una panoramica completa delle spese"
“Con Okticket, il tempo dedicato al controllo delle spese di viaggio si è ridotto di oltre il 50%, oltre al conseguente risparmio di carta per tutti”
"Con Okticket abbiamo eliminato la mancanza di controllo e gli errori contabili. La policy di spesa è applicata nel dettaglio e tutte le informazioni del gruppo sono integrate nell’ERP, garantendo controllo e tranquillità"
“Grazie a Okticket abbiamo lasciato alle spalle le attività ripetitive. Ora possiamo dedicare più tempo all’analisi dei dati"
“Prima di Okticket, le note spese erano lente e manuali. Ora la gestione delle spese è molto più agile, si risparmia tempo su scontrini e rendicontazioni e il lavoro quotidiano del team è nettamente migliorato”
“Adsmurai è riuscita a trasformare la gestione delle spese dei dipendenti grazie all’implementazione di Okticket, ottimizzando i processi, riducendo gli errori e migliorando l’esperienza sia dei dipendenti sia del team finanziario”
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"Con Okticket abbiamo eliminato la mancanza di controllo e gli errori contabili. La policy di spesa è applicata nel dettaglio e tutte le informazioni del gruppo sono integrate nell’ERP, garantendo controllo e tranquillità"
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“Con Okticket, il tempo dedicato al controllo delle spese di viaggio si è ridotto di oltre il 50%, oltre al conseguente risparmio di carta per tutti”
"Con Okticket abbiamo eliminato la mancanza di controllo e gli errori contabili. La policy di spesa è applicata nel dettaglio e tutte le informazioni del gruppo sono integrate nell’ERP, garantendo controllo e tranquillità"
“Grazie a Okticket abbiamo lasciato alle spalle le attività ripetitive. Ora possiamo dedicare più tempo all’analisi dei dati"
“Prima di Okticket, le note spese erano lente e manuali. Ora la gestione delle spese è molto più agile, si risparmia tempo su scontrini e rendicontazioni e il lavoro quotidiano del team è nettamente migliorato”
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