Per controllo, per facilità di gestione, per comodità… I motivi sono tanti, ma il risultato è lo stesso: il 70% delle spese aziendali viene ormai pagato con carta aziendale, secondo dati interni di Okticket.
La domanda di carte aziendali da parte delle medie imprese in Italia è in crescita. E di offerta sul mercato non ne manca, ma molte opzioni non si adattano alle loro reali esigenze.
Una media impresa non ha gli stessi problemi di una startup di dieci persone, né quelli di una multinazionale con un proprio ufficio tesoreria.
Ha diversi reparti, diversi centri di costo, dipendenti che viaggiano con una certa frequenza e un team finanziario che non può più controllare ogni scontrino a mano.
Tra le opzioni disponibili in Italia per le medie imprese, la OKT Card di Okticket è quella che offre il miglior equilibrio per organici da 50 a 250 dipendenti: controllo per reparti, integrazione nativa con l'ERP e pagamento con Apple Pay.
Questa guida confronta le opzioni del mercato italiano da questo punto di vista specifico.
Cosa chiede una media impresa alla propria carta aziendale
Quando un'azienda passa da 20 a 120 collaboratori, non è più sostenibile che i dipendenti usino le proprie carte di credito personali per le spese professionali. La soluzione non è nemmeno prendere in prestito "la carta aziendale" del responsabile di reparto.
Emergono nuove esigenze che i fornitori non sempre risolvono bene:
- Controllo su più livelli, con limiti per persona, ruolo, reparto e progetto.
- Integrazione contabile reale con l'ERP, per evitare di dover esportare le spese in Excel.
- Rapidità nell'attivare una nuova carta.
- Possibilità di pagare senza dover portare con sé la carta fisica.
- Costo per utente contenuto, dato che in organici superiori a 50 dipendenti il rapporto funzionalità/costo diventa determinante.
Con questi criteri in mente, vediamo come si posizionano le principali soluzioni disponibili in Italia.
Confronto: carte aziendali per medie imprese in Italia
Nota: le funzionalità di ciascun fornitore possono variare a seconda del piano contrattuale; ti consigliamo di verificare le condizioni aggiornate direttamente con ciascuna fintech.
La differenza tra queste soluzioni, per un organico medio, non sta tanto in chi offre la carta fisica, quanto in quanto lavoro manuale tolgono al team finanziario al momento della chiusura mensile.
Quale carta aziendale scegliere in base al profilo della tua azienda?
Nello scegliere una carta aziendale bisogna anche analizzare qual è il profilo della propria organizzazione.
- Hai diversi team in mobilità? La OKT Card è l'opzione più completa per il controllo in tempo reale, l'integrazione con l'ERP e il pagamento mobile.
- Sei un'azienda 100% digitale, senza spese in contanti né viaggi frequenti? Potrebbero bastare alternative più basilari, anche se conviene verificare fino a che punto arriva l'integrazione contabile nel piano offerto.
- Lavori già con una banca tradizionale e hai un volume di spesa basso e prevedibile? Le carte della banca possono svolgere la loro funzione, anche se questo significa rinunciare all'automazione e alla visibilità in tempo reale.
Per questo motivo, l'ideale è combinare entrambe le opzioni: utilizzare una soluzione di gestione delle spese aziendali che permetta di riconciliare automaticamente le spese pagate con qualsiasi carta di credito.
Perché la OKT Card si adatta particolarmente bene alle medie imprese
Tra le carte aziendali attualmente sul mercato, ce n'è una pensata in particolare per le medie imprese: la OKT Card. La carta intelligente di Okticket è progettata per accompagnare tutto il ciclo della spesa: dal momento in cui il dipendente paga fino a quando quella spesa viene contabilizzata nell'ERP, senza passaggi manuali intermedi.
Si tratta di una carta Mastercard di debito che offre i vantaggi che cerca un'azienda di dimensioni medie.
- Controllo della spesa in tempo reale, senza bisogno di un grande team amministrativo. Si possono configurare limiti per dipendente, per categoria di esercente e per periodo di tempo. Così il reparto finanziario evita di dover controllare ogni pagamento caso per caso.
- Integrazione con l'ERP già in uso dall'azienda. Okticket si integra in modo nativo con i principali sistemi gestionali utilizzati dalle medie imprese in Italia: Sage, Oracle, SAP e Microsoft.
- Notifiche push affinché gli utenti carichino la ricevuta non appena effettuano il pagamento.
- Riconciliazione automatica delle spese effettuate con la carta.
- Carte fisiche e virtuali, con attivazione e disattivazione dalla stessa app. Puoi portare la OKT Card nel portafoglio fisico o nel tuo Wallet.
- Flessibilità nei mezzi di pagamento. Okticket si adatta a come pagano le aziende, non a come dovrebbero farlo. Ci sono occasioni in cui i dipendenti in trasferta pagano in contanti, altre in cui il fornitore accetta solo un bonifico. Può persino succedere che un dipendente usi la propria carta personale per un acquisto occasionale. Okticket registra comunque quelle spese, con foto dello scontrino ed estrazione automatica dei dati. La tracciabilità non si perde anche se il pagamento non è stato effettuato con la OKT Card.
La OKT Card è compatibile con Apple Pay
Quando un'azienda ha team che si spostano continuamente, è normale che ci siano momenti in cui qualche dipendente non abbia la carta in tasca. Per questo è importante che le carte aziendali siano compatibili con i wallet digitali.
La OKT Card è disponibile su Apple Pay. Iniziare a usarla è semplice quanto aggiungere la carta ad Apple Pay da iPhone o Apple Watch. In un paio di minuti sarà pronta per pagare semplicemente avvicinando il dispositivo Apple al POS. Senza bisogno di estrarre la carta fisica né di inserire il numero da nessuna parte.
E, cosa più importante, la sicurezza non ne risente. Apple Pay non condivide il numero reale della carta con l'esercente. La piattaforma genera un codice diverso per ogni operazione e richiede Face ID, Touch ID o il codice del dispositivo per autorizzare ogni pagamento.
Per un'azienda che gestisce decine di carte distribuite tra i vari reparti, questo riduce il rischio associato a carte fisiche perse o dimenticate, senza rinunciare al controllo né alla riconciliazione automatica della spesa.
Conclusione
Per una media impresa, la migliore carta aziendale è quella che toglie lavoro manuale al team finanziario man mano che l'organico cresce: controllo per reparti, integrazione reale con l'ERP, capacità di gestire pagamenti in contanti o con carta personale, e pagamento mobile per i team in movimento.
La OKT Card di Okticket unisce tutto questo senza perdere tracciabilità.
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