Semplifica la gestione delle spese di viaggio di lavoro con Okticket
Funzionalità chiave per un controllo completo e automatizzato delle spese aziendali.
Intelligenza artificiale per ticket e fatture
L’IA generativa di Okticket interpreta automaticamente i dati di ticket e fatture, indipendentemente dal formato, dalla lingua o dalla valuta. Classifica le spese ed elimina l’inserimento manuale, riducendo errori e tempi di gestione.
Digitalizza ogni spesa all’istante
Elaborazione intelligente dei documenti che registra e gestisce le spese nel momento in cui si verificano. Basta scattare una foto della ricevuta dall’app: la tecnologia IDP di Okticket estrae automaticamente i dati e salva la spesa anche senza connessione a Internet, sincronizzandola quando la copertura torna disponibile.
Controlla e automatizza le tue spese da un’unica piattaform
Dalla registrazione alla contabilizzazione, gestisci l’intero ciclo di spesa in modo digitale e in tempo reale.
Notifiche e avvisi automatici
Ricevi notifiche su app e web per anomalie, approvazioni e stati delle spese.
Workflow flessibile
Definisci flussi di approvazione personalizzati in base alle tue policy.
Approvazione da mobile
Approva le spese direttamente dall’app, senza documenti cartacei.
Report accessibili
Visualizza lo storico delle spese ed esporta report in PDF.
Dashboard personalizzabili
Controlla i tuoi dati con pannelli e filtri su misura.
Multivaluta automatica
Registra spese in diverse valute con conversione immediata.
Perché Okticket? I nostri clienti parlano
“Adsmurai è riuscita a trasformare la gestione delle spese dei dipendenti grazie all’implementazione di Okticket, ottimizzando i processi, riducendo gli errori e migliorando l’esperienza sia dei dipendenti sia del team finanziario”
“Adsmurai è riuscita a trasformare la gestione delle spese dei dipendenti grazie all’implementazione di Okticket, ottimizzando i processi, riducendo gli errori e migliorando l’esperienza sia dei dipendenti sia del team finanziario”
"Prima di Okticket, la gestione delle spese era un caos. L’app è veloce, efficace e intuitiva. Con la riconciliazione bancaria automatica, tutto scorre. E grazie alla vista avanzata, in pochi secondi abbiamo una panoramica completa delle spese"
“Con Okticket, il tempo dedicato al controllo delle spese di viaggio si è ridotto di oltre il 50%, oltre al conseguente risparmio di carta per tutti”
"Con Okticket abbiamo eliminato la mancanza di controllo e gli errori contabili. La policy di spesa è applicata nel dettaglio e tutte le informazioni del gruppo sono integrate nell’ERP, garantendo controllo e tranquillità"
“Grazie a Okticket abbiamo lasciato alle spalle le attività ripetitive. Ora possiamo dedicare più tempo all’analisi dei dati"
“Prima di Okticket, le note spese erano lente e manuali. Ora la gestione delle spese è molto più agile, si risparmia tempo su scontrini e rendicontazioni e il lavoro quotidiano del team è nettamente migliorato”
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digitale
Utenti
Opzioni di integrazione
Riprendi il controllo, valorizza il tuo tempo e quello del tuo team
Aggiungi funzionalità avanzate che trasformano il processo di gestione delle spese in un’operazione 100% digitale e sotto controllo.
Limiti e campi personalizzati
Definisci ruoli e permessi in base al tipo di utente. Configura campi obbligatori e limiti di spesa per dipendente e per categoria.
Integrazione bidirezionale
Collega i dati di spesa in tempo reale al tuo ERP, al software HR e ad altri sistemi di gestione aziendale, qualunque essi siano.
Controllo e redditività
Riduci dell’80% il tempo dedicato alle attività amministrative. Ottimizza i processi strategici e massimizza il valore per il tuo business con l’automazione delle spese.
Risorse che rendono il Travel & Expense un vantaggio competitivo
Guide, casi d’uso e contenuti pratici per dominare la gestione delle spese di viaggio professionali con Okticket.
Tutto quello che devi sapere prima di iniziare
Trasforma la gestione delle spese oggi
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